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文秘专业毕业论文范文

发布时间:2016-08-18编辑:毕业论文

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中文摘要 6

引 言 7

浅谈当代秘书办事能力 8

一、秘书简介. 8

1.1秘书的起源. 8

1.2秘书及秘书办事能力的重要性. 8

二、秘书应具备哪些办事能力. 8

2.1专业能力. 9

2.2语言能力. 9

2.3交际能力. 10

2.4应变能力. 10

2.5较强的文字工作能力 (收集信息能力). 10

2.6办公自动化使用的技术能力. 11

2.7理解和领会能力. 11

2.8分析和驾驭能力. 12

2.9内部沟通、协调能力. 13

2.10作为一名优秀的现代秘书,他还应学会驾驶汽车的能力. 16

三、秘书办事能力离不开自身素质. 16

3.1职业道德素质. 17

3.2业务素质. 18

3.3心理素质. 20

总 结. 21

中文摘要

企业对秘书人员办事能力的要求,是现代秘书培养工作的重点,现代社会对秘书人员工作的更高要求,让我们意识到只有不断加强自身能力的提高,才能适应时代发展的脚步,有了秘书对工作的有效协助,企业才能更有效的从事经营和管理。企业秘书良好的职业素质是促进企业正常运行的基础,在新形势下提高企业秘书的综合素质是新时期企业管理工作的迫切需要。成为一个多能手,以便胜任本职工作,成为一个复合型的人才,这对企业和个人来说都有良好的发展前景。

关键词: 秘书 办事能力 素质 协调沟通

引 言

随着社会经济的发展,秘书已经发展成为一种独特的职业。对这社会经济的发展起着越来越重要的作用。到今天,秘书已成为整个社会不可缺少的一部分。无论是在各企事业单位,还是个党政机关,秘书已成为整个社会不可取少的力量。正在为社会经济的发展做着巨大的贡献。随着时代的进步,人类已进入科学技术高度发达的21世纪。作为当代秘书,他不但应具备历史秘书的写作能力,更应具备现代秘书的公关能力,同时还应当具有灵活运用各种办公软件及驾驶汽车的能力,远远不止是人们所谓的“能说会道”“能吃能喝”或者“能提笔杆子”的秘书或者只是一个摆在办公室里的美丽的花瓶了。

作为一名现代秘书,具有极强的实践性与操作性,因此,这就要求秘书必须具有极其深厚的写作功底。如果不能牢实的掌握秘书知识,不用知识武装自己、不经常给自己充电,那么他就不可能做好秘书工作,纵然他(她)生有一幅很好的身材与姣好的脸蛋,或者是有强大的后盾力量作为靠山,也难以胜任秘书工作。这就要求他必须掌握相关的理论知识,用知识武装自己,这是当代秘书最起码的前提条件。无论是企业秘书还是涉外秘书,也无论是党政秘书还是私人秘书,作为一个现代秘书,不但要熟悉并掌握秘书学的相关原理,清楚秘书人员所应具备的文书管理、会议组织、商务谈判、信访工作、接待工作等等方面的知识,并且还要不断提高自己的写作能力。

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